در خصوص اعطای یک نیمسال فرصت تحصیلی به منظور دفاع از پایان نامه دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی (Ph.D) به اطلاع می‌رساند:

- این نیمسال علاوه بر سنوات ارفاقی کمیسیون موارد خاص دانشگاه و کمیته منطقه ای می باشد. چنانچه دانشجویی از سنوات ارفاقی کمیسیون موارد خاص دانشگاه یا کمیته منطقه ای استفاده نکرده است نیز می تواند از این نیمسال فرصت اضافه برخوردار شود.

• تمامی مقررات آموزشی مربوط با سنوات ارفاقی شامل این نیمسال نیز می گردد؛ از جمله محاسبه در سنوات تحصیلی و تعهدات آموزش رایگان.    
• با توجه به اینکه دانشجویان مشمول، سقف سنوات قانونی نظام وظیفه خود را سپری نموده اند، تمدید مهلت دفاع از سوی دانشگاه به منزله تمدید معافیت تحصیلی ایشان نمی باشد. لذا کلیه دانشجویان مشمول موظفند شخصاً نسبت به پیگیری وضعیت نظام وظیفه خود اقدام نموده و موافقت سازمان وظیفه عمومی مبنی بر تمدید معافیت تحصیلی را به آموزش دانشکده ارائه نمایند.
• بدیهی است در صورت عدم ارائه تمدید معافیت تحصیلی، مسئولیت ورود به غیبت و تبعات ناشی از آن بر عهده شخص دانشجو بوده و دانشگاه مسئولیتی در قبال وضعیت خدمتی آنان نخواهد داشت.