مراحل دفاع از پروپوزال:
1- ارسال پروپوزال مورد تأیید استاد راهنما به نماینده تحصیلات تکمیلی گروه
2- معرفی داورهای پیشنهادی توسط استاد راهنما (برای دانشجویان کارشناسی ارشد دو داور داخل گروه و دو داور خارج از گروه/ برای دانشجویان دکترا دو داور خارج دانشگاه که مرتبه علمی آنها بالاتر از دانشیار باشد، دو داور داخل گروه و دو داور خارج گروه)
3- دریافت "فرم هماهنگی تاریخ دفاع پروپوزال" و "فرم تاییدیه دریافت پروپوزال توسط داوران" از گروه و تکمیل آن
4- ارسال پروپوزال برای داوران 7 تا 10 روز قبل از دفاع
5- آماده کردن دعوتنامه جلسه دفاع پروپوزال برای داوران توسط دانشجو و ارسال آن برای داوران، مدیر گروه و نماینده تحصیلات تکمیلی گروه
6- اطلاع رسانی در خصوص جلسه دفاع در گروه واتسپ فیزیک پزشکی
7- برگزاری جلسه دفاع (برای دانشجویان دکترا حضور سه چهارم از داوران خارج و حداقل یک مشاور الزامی است)
8- دریافت امضای صورتجلسه دفاع
9- تأیید اصلاحیه پروپوزال توسط استاد راهنما و داور و ارسال برای نماینده تحصیلات تکمیلی گروه
10- دریافت "فرم ضوابط استاد راهنما" و "فرم حفاظت زیستی" (biosafe) از آموزش دانشکده پزشکی و تکمیل آنها و تحویل به آموزش دانشکده پزشکی
11- تهیه نسخه اصلی صفحه اول پروپوزال، کپی فرم صورتجلسه و فایل الکترونیکی پروپوزال (PDF+ Word) بر روی CD و تحویل به گروه
12- تهیه نسخه اصلی پروپوزال همراه با فایل الکترونیکی (PDF+ Word) بر روی CD و تحویل به آموزش دانشکده پزشکی