با توجه به راه اندازی سامانه سیپاد و انجام فرایند تسویه حساب الکترونیکی آموزشی – دانشجویی در سامانه مذکور بدینوسیله به اطلاع می رساند ارسال صورتجلسه دفاع دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی به اداره آموزش می بایست حداکثر دو هفته کاری بعد از تاریخ دفاع صورت پذیرد. شایان ذکر است امضا مدیر محترم گروه و استاد راهنما و نماینده تحصیلات تکمیلی در صورتجلسه الزامی و به منزله تایید انجام فراغت از تحصیل توسط دانشجو می باشد. لازم به ذکر است دانشجوی فارغ التحصیل پس از انجام آخرین مرحله توسط اداره رفاه و تعاون در سامانه سیپاد، سه روز مهلت دارد به سامانه مراجعه و فرمهای بارگذاری شده را مشاهده و نسخه ای از آن را ذخیره نماید. پس از مدت مذکور تائیدیه فارغ التحصیلی در سامانه اعلام شده و امکان دسترسی به سامانه وجود ندارد. درصورت عدم دریافت اطلاعات مذکور اداره رفاه و تعاون این مدیریت، هیچ گونه مسئولیتی در این خصوص ندارد. همچنین به استحضار می‌رساند با هدف تسهیل و تسریع امور، از این تاریخ انجام امور تسویه حساب در بخش نمایه سازی کتابخانه مرکزی نیز با حذف فیزیکCD  و از طریق سامانه سیپاد انجام خواهد شد. در این خصوص شیوه‌نامه جدید و فرم تحویل اطلاعات به کتابخانه مرکزی از طریق لینک‌های زیر قابل دریافت می‌باشد.

راهنماهای ویدئویی سیپاد

راهنمای تسویه حساب دانشجو

راهنمای فرایند تسویه حساب الکترونیکی

شیوه نامه تحویل پایان نامه

فرم تحویل پایان نامه به کتابخانه مرکزی